Продуктивность и Тайм-менеджмент: как успевать все и даже больше, при этом наслаждаясь жизнью?

Практически каждый из нас знает какие-то базовые стратегии и принципы тайм-менеджмента. Многие из нас даже пытались их применять. Это и техника Pomodoro, и составление дел через планирование, и матрица Эйзенхауэра. Но лишь у немногих какой-то способ «прижился» и действительно дает результаты. Почему так происходит? Потому что на самом деле продуктивность человека намного глубже, чем кажется. И прежде всего данная практика должна строиться на особенностях самого человека.

Рассмотрим некоторых из них, чтобы вы могли подобрать то, что понравится именно вам. Если подобрать стратегию, которая подходит именно вам, то вы сможете сделать свой день более продуктивным, при этом высвободить время для реализации своих личных желаний.

Стратегии и принципы тайм-менеджмента

• Собственный темп и ритм

Никогда не ориентируйтесь на общие советы. Прислушивайтесь к своим внутренним чувствам. Да, говорят, что основную работу нужно делать с утра. Но подходил ли это именно вам? Может ваш хронотип предполагает то, что у вас больше энергии во второй половине дня. Понимание вашего уникального типа личности поможет вам составлять график так, чтобы делать самые трудные задачи в ваши самые активные часы. Когда вы сможете определить, когда ваше внимание, концентрация и энергия находятся на пике и правильно распределить свои задачи, то вы сможете сэкономить время.

Что можно сделать? Начните за собой наблюдать, сделайте это хотя бы неделю. Посмотрите, когда у вас больше всего энергии? А когда, наоборот, вам максимально сложно сконцентрироваться на каких-то моментах? Можно пройти тесты по определению хронотипов, что тоже поможет вам лучше узнать себя.

• Гиперфокус

Это такое состояние, когда вы даже можете потерять реальность времени, вы ни на что не отвлекаетесь, ваша концентрация достигает максимума, отключаетесь от внешних раздражителей..

Что можно сделать? Отключите все уведомления, социальные сети, уберите шум. Можно придумать любой ритуал, который будет у вас ассоциироваться с тем, что сейчас вы будете максимально сфокусированы.

Но помните, что при гиперфокусе важно соблюдать время работы и отдыха. Например, 60 минут вы работаете и 20 отдыхаете. Поверьте, так вы максимально сможете погружаться в задачи, которые поставили перед собой. Важно, чтобы вы научились осознанно погружаться в гиперфокус и осознанно из него выходить.

• Список того, что поглощает ваше время

Проследите за собой также несколько дней. Проанализируйте, что вас сбивает, отвлекает, забирает ваше время. Может есть какие-то действия, которые можно было бы и не делать. Такой список поможет вам замечать вам действия, которые мешают вашей продуктивности и при этом в них нет никакого смысла.

• Внимание над непредвиденными делами

Даже если вы спланируете ваш день максимально правильно, всегда может случиться что-то, что от вас не зависит. И, конечно, вы этого не планировали. Чтобы такие ситуации не выбили вас с рабочего графика и не нарушили ваши планы, всегда закладывайте 15-20 лишних минут на каждую задачу, встречу, поездку. Это хорошо отразиться на общем положении вещей и не нарушит ваши планы. Также вы рне будете лишний раз испытывать стресс, если всегда у вас будет какой-то небольшой запас времени.

• Внедряйте тайм-менеджмент постепенно

Все знают, что большие и глобальные изменения пугают. И мы начинаем саботировать любой процесс. Поэтому, внедряйте все постепенно, путем проб и ошибок. Не спешите, не ставьте перед собой сразу невыполнимые цели, разбивайте слишком большие планы на мелкие шаги. Начните с того, что вам легче всего будет встроить в свою жизнь, что будет для вас почти незаметным. Маленькие изменения не так заметны, поэтому требуют минимальных усилий, при этом через время приводят к крутым результатам.

• Система ценностей

Составьте для себя список своих ценностей. Посмотрите, сколько сейчас вы уделяете каждой сфере своей жизни времени. И совпадает ли это с вашими ценностями. Время - самый ценный ресурс, и важно тратить его на то, что действительно важно для вас. Расположите ваши ценности в порядке их значимости. И посмотрите, уделяете ли вы больше всего времени вашим самым важным ценностям? Если нет, то у вас есть поле для изменений, вам нужно придумать, как вы можете перераспределить свое время согласно своим ценностям. Потому что если вы тратите большую часть своего времени на то, что не соответствует вашим ценностям, это может привести к стрессу, выгоранию и ощущению неудовлетворенности жизнью.

Это основные моменты моменты, которые могут вам очень сильно помочь. Тайм-менеджмент и продуктивность – это не набор правил, а процесс постоянного самосовершенствования. Экспериментируйте с различными техниками, находите то, что работает именно для вас, и помните, что ключ к успеху – это осознанность, самодисциплина и готовность к изменениям.

—***—

Читайте нас в и . Присоединяйтесь!
Хотите поделиться интересной новостью? Отправьте ее нам в .
Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите CTRL+ENTER.