Вопросы и ответы об основных изменениях в расчёте больничных с 1 июля 2024 года

С 1 июля нынешнего года изменился подход к начислению пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Специалисты по труду и бухгалтеры по заработной плате изучили все изменения и применяют новый порядок на практике. Однако у обычных граждан возникают вопросы, на которые мы ответим в данной статье.

Куда предъявлять листок по временной нетрудоспособности: по месту работы или в ФСЗН?

Работающие в организациях по трудовым договорам (контрактам) лица, как и ранее, отдают полученный в поликлинике или больнице листок нетрудоспособности в бухгалтерию по основному месту работы. Там же и выплачивается пособие. Если мест работы несколько, дубликат больничного предоставляется и по другим местам работы, для верного отражения отсутствия работника в табеле учёта рабочего времени, но пособие начислят только одно. Больничный нужно сдать не позднее 6 месяцев после дня окончания нетрудоспособности, иначе его не оплатят.

Ели гражданин самостоятельно уплачивает обязательные страховые взносы или работает по гражданско-правовым договорам, обращаться за выплатой пособия нужно в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учёт.

В чём суть изменений в порядке расчёта пособий по нетрудоспособности с 1 июля 2024 года?

Основное изменение заключается в том, что размер среднего заработка для начисления пособия рассчитывается не бухгалтером по месту работы гражданина, а Фондом социальной защиты населения на основании имеющихся в фонде данных о полученной работником заработной плате. Эти данные формируются ежеквартально после получения фондом отчётности по форме ПУ-3, отправляемой каждой организацией. Для расчета пособия учитываются только суммы дохода работника, с которых уплачены обязательные страховые взносы.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер по заработной плате отправляет запрос в ФСЗН и получает ответ с рассчитанным среднедневным заработком работника. Далее бухгалтер рассчитывает и начисляет пособие. Выплата происходит в определённые организацией для выплаты заработной платы дни.

За какой срок рассчитывается теперь среднедневной заработок?

Ранее, до 1 июля 2024 года, среднедневной заработок для расчёта пособий рассчитывался за 6 месяцев, предшествующих месяцу нахождения на больничном. Сейчас этот срок увеличился и средний заработок рассчитывается за 18 месяцев (547 календарных дней), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособие.

В каком размере выплачивается пособие и как на него влияет стаж уплаты страховых взносов?

Размер пособия теперь зависит от стажа уплаты обязательных страховых взносов и составляет:

При стаже более 10 лет -  в размере 100% среднедневного заработка за каждый день освобождения от работы, при стаже менее 10 лет – в размере 80% среднедневного заработка также за все дни болезни.

Ранее всем независимо от стажа уплаты взносов государственного социального страхования пособие начислялось одинаково: в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 дней нетрудоспособности, а далее в размере 100% за последующие дни.

Больничный по уходу за ребёнком и пособие по беременности и родам оплачивается, как и раньше, в размере 100% среднедневного заработка за все дни нетрудоспособности.

При расчёте пособия среднедневной заработок умножается на количество календарных дней нетрудоспособности.

Могу ли я по основному месту работы находиться на больничном, но при этом трудиться по совместительству?

Специалисты ФСЗН в комментариях к новшествам в порядке выплаты и назначения пособий объяснили, что такой ситуации быть не должно. Пособия назначаются по основному месту работы с учётом заработка на условия внутреннего и внешнего совместительства. При этом нетрудоспособность должна быть подтверждена по всем местам работы, то есть избирательно предоставлять больничный не получится.

Данные изменения порядка расчёта пособий позволили облегчить работу бухгалтерских служб и исключить ряд нарушений, допускаемых организациями при выплате пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам. В скором будущем планируется переход на электронные листки нетрудоспособности.