Что нужно знать о трудовом отпуске?
Летнее время называют сезоном отпусков. Вспомним о том, как предоставляется ежегодный трудовой отпуск и какие нюансы предусмотрены законодательством в разных случаях его предоставления.
Всем работающим по трудовому договору или контракту как его разновидности ежегодно предоставляется трудовой отпуск для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных целей. Трудовой отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного трудового отпуска должна быть не менее 24 дней, исчисляется в календарных днях. В число дней отпуска не входят, то есть исключаются из него при подсчёте общего количества дней отпуска, государственные праздники и праздничные дни.
Дополнительные отпуска предоставляются:
- Поощрительный за работу по контракту - до 5 дней включительно согласно условиям, прописанным в контракте;
- За работу во вредных и (или) опасных условиях труда и за особый характер работы, продолжительность его зависит от класса вредности и (или) опасности на рабочем месте, установленном в результате аттестации рабочих мест по условиям труда; может составлять до 7 дней включительно;
- За ненормированный рабочий день - до 7 дней включительно согласно коллективному или трудовому договору, а для работников бюджетных и приравненных к ним организаций – согласно установленному Правительством Республики Беларусь порядку;
- За продолжительный стаж работы в одной организации, до 3 календарных дней согласно коллективному или трудовому договору.
Отпуск предоставляется ежегодно за рабочий год, который исчисляется для каждого индивидуально со дня приёма на работу. Вновь принятый сотрудник имеет право пойти в отпуск после 6 месяцев работы, кроме следующих случаев, в которых наниматель обязан предоставить отпуск по желанию работника:
- Женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
- Когда работник принят в порядке перевода с другой работы;
- Работникам моложе 18 лет;
- Совместителям, если у них в это время отпуск по основной работе;
- Участникам Великой Отечественной войны;
- Женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- Работникам, получающим образование в вечерней или заочной форме;
- В других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Работающим жёнам и мужьям военнослужащих отпуск предоставляется по их желанию одновременно с отпуском их мужа или жены.
Второй и последующие отпуска предоставляются в любое время в течение рабочего года в соответствии с очерёдностью.
В конце года в организации составляется график отпусков на год, при этом учитываются льготные категории работников, имеющих право на предоставление отпуска летом или по их желанию в соответствии с законодательством и коллективным договором. При составлении графика отпусков и определении очерёдности наниматель учитывает мнение работника, если это не препятствует нормальной работе организации и не ущемляет права других работников.
График отпусков согласовывается с профсоюзом, если он есть, затем утверждается руководителем не позднее 5 января и доводится до сведения всех работников. За 15 дней до начала отпуска наниматель обязан уведомить работника о предоставлении отпуска.
Право на предоставление отпуска в летнее или любое другое удобное для них время имеют:
- Лица моложе 18 лет;
- Участники Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;
- Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- Работники, перенёсшие лучевую болезнь или ставшие инвалидами в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС и ликвидаторы аварии; эвакуированные, отселённые и самостоятельно выехавшие из зон эвакуации и отселения;
- Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- Доноры крови и её компонентов, награждённые нагрудными знаками отличия и знаками «Почётный донор»;
- В других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.
Право на предоставление отпуска в определённый период имеют:
- Работники, получающие образование в вечерней или заочной форме, – в период перед или во время прохождения текущей или итоговой аттестации (сессии) или во время каникул в образовательном учреждении;
- Работники, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска;
- Совместители – одновременно с отпуском по основной работе;
- Учителя, преподаватели учреждений образования и специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений – в летнее время;
- Женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- Работающие жёны (мужья) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жён).
Отпуск можно разделить на части: согласно законодательству одна из частей должна быть не менее 14 дней, считается, что только такой продолжительности достаточно для полноценного отдыха. Допускается разделять отпуск на 2 части, по Трудовому кодексу, и более, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации. Всего в году нужно отдохнуть не менее 21 дня, после чего оставшуюся часть отпуска можно заменить денежной компенсацией, то есть получить оплату в размере тех же отпускных. Не допускается заменять денежной компенсацией:
- Отпуск, предоставляемый авансом, то есть за ещё неотработанный период;
- Отпуск, предоставляемый беременным женщинам, инвалидам, работникам моложе 18 лет;
- Дополнительный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда и за особый характер работы.
Трудовой отпуск может быть перенесён или продлён в случаях наступления в отпуске временной нетрудоспособности, срока отпуска по беременности и родам, привлечения работника к выполнению государственных обязанностей, в случае невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска, совпадения с отпуском в связи с получением образования, а также с согласия сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
При этом отпуск может быть продлён или, по желанию работника и согласованию с нанимателем, перенесён на другое время текущего рабочего года.
В исключительных случаях, когда отсутствие работника может неблагоприятно отразиться на обеспечении нормальной работы организации, с согласия работника неиспользованная часть трудового отпуска может быть перенесена на следующий год при условии, что он использовал 14 дней отпуска в текущем году.
За время трудового отпуска работнику выплачивается средняя заработная плата, исчисляемая за предыдущий 12-месячный период работы. Отпускные в случае ухода в отпуск по графику перечисляются не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. Если же работник идёт в незапланированный заранее отпуск, то согласно его заявлению допускается выплата отпускных в течение первых двух дней с начала отпуска. Это новшество ввели в Трудовой кодекс с января 2024 года. Кроме отпускных, возможна единовременная выплата на оздоровление в случаях, когда это предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Если работник до увольнения с работы не использовал полностью свой трудовой отпуск, то при окончательном расчёте в день увольнения за неиспользованные дни отпуска выплачивается денежная компенсация.
Предпочтительнее всё же использовать свой отпуск полностью. В 50-е годы прошлого века в нашей стране, тогда это был СССР, массово строились здравницы и курорты на морском побережье и каждому работающему рекомендовалось раз в год оздоравливаться и проходить санаторно-курортное лечение.